Le Département du Protocole et des Relations Extérieures est l’organe stratégique chargé de l’image de marque et du rayonnement diplomatique de l’Assemblée nationale. Il est placé sous la direction d’un Chef de département (ayant rang de Directeur) assisté d’un Adjoint (ayant rang de Directeur adjoint). Sa structure est organisée en deux branches principales : la branche des relations extérieures et la branche du protocole.
Le département assure la coordination globale de la diplomatie parlementaire et des règles protocolaires au sein de l’institution. Ses attributions consistent à :
- Suivre et coordonner les actions relatives aux relations internationales du Parlement ;
- Garantir le respect des normes, de l'étiquette et de la préséance lors des cérémonies officielles ;
- Assurer la gestion administrative et la coordination générale des services placés sous son autorité ;
- Contrôler l'exécution des tâches et la présence au poste du personnel du département ;
Nos Missions
Les différents divisions au sein du Département du Protocole et des Relations Extérieures et leurs missions
Service de la Coopération
- Division de la coopération bilatérale : Gère les relations avec chaque parlement étranger et suit les groupes d’amitié ;
- Division de la coopération multilatérale : Assure le suivi des activités au sein des grandes organisations et parlements régionaux (CEDEAO, CIP-UEMOA, etc.) ;
- Division de la coopération technique : Suit les relations avec les partenaires au développement et les réseaux parlementaires ;
- Division de la traduction et de l’interprétariat : Garantit la communication multilingue lors des travaux de l’institution.
Service chargé des Événements Officiels
- Division des manifestations officielles et de la courtoisie : Prépare les cérémonies, établit les listes d’invités et organise les plans de table ;
- Division des voyages officiels : Initie les ordres de mission, établit les plans de vol (routing) et gère les réservations d’hôtel ;
- Division de la logistique et des conférences : Gère le matériel nécessaire aux événements et propose les cadeaux protocolaires.
Service des Huissiers Parlementaires
Division accueil et liaison : Accueille les députés à l’hémicycle, annonce l’entrée du Président et assure la distribution des documents de travail lors des débats.